如何利用 Google 試算表來分析網站關鍵字成效?

如何利用 Google 試算表來分析網站關鍵字成效?

文章最後更新於 2022 年 9 月 26 日

在使用 Search Console 這個網站索引分析工具,分析網頁與關鍵字成效時,大多數人應該都會遇到,你需要點擊好幾次來查詢資料,才能大致了解網站的索引情況,無法單靠一個頁面就看完全部的資料。

這是 Search Console 自身的缺陷,但也不是沒有方法來解決這項問題。

而解決方法,就是使用 Google 試算表的擴充功能『Search Analytics for Sheets』,依靠這項擴充功能,你可以在一個頁面就能看完網站的整體索引情況,而不須使用 Search Console 來麻煩的不斷點擊來查找索引資料,極大的節省了我們做網站索引分析所需要的時間。

Search Console 成效查詢為何這麼難用

Search Console 是幾乎每個站長都會使用的,用來觀察網站在 Google 索引情況的重要工具,它的重要性不言而喻。

但它有個缺點,那就是無法在同一個頁面上觀看『網頁』+『關鍵字』的資料組合。 如下圖所示,這是某網站的 Search Console 成效資料,你會發現,我們看不出來在這一堆關鍵字中,哪一個關鍵字是代表哪一個網頁的,哪一個關鍵字又是代表哪一個網頁的。

成效 關鍵字 資料
成效的『關鍵字』資料

我們必須一個關鍵字一個關鍵字的去點擊,來依依查詢該關鍵字是哪一個網頁的關鍵字,這非常麻煩且沒效率。

而今天要介紹的 Search Analytics for Sheets 擴充功能,就是可以完美解決這項問題的最好解決方案。 重要的是,它是免費的。

如下圖,這是依靠 Search Analytics for Sheets 做出來的表格資料,你可以看到,『Page (網頁)』和『Query (關鍵字)』,以及後面的『Clicks (點擊)』+『Impressions (曝光)』+『CTR (點閱率)』+『Position (排名)』,這些資料完美的排在一起。

這非常的直觀且一覽無遺,我們不用再一個一個地去點擊去查詢,直接一個頁面就能看完全部的資料。

用 Search Analytics For Sheets 挖出來的 Search Console 資料
用 Search Analytics For Sheets 挖出來的 Search Console 資料

PS:上圖中的各個顏色框框代表各個網址,像是橘色框框圈選出來的就是代表同一個網頁的資料,藍色框框、綠色框框同理。


Search Analytics For Sheets 使用教學

步驟一:安裝擴充功能

step 1

點擊 連結 前往 Google 登入頁面登入你的 Google 帳號。

這裡要注意,你的帳號 XXXXXX@gmail.com 必須是擁有你網站 Google Search Console 權限的帳號。

補充:假如你是使用 WordPress 架設的網站,關於 WordPress 網站如何和 Google Search Console 連結,你可以觀看 這篇 教學文章。
Google 登入

step 2

如下圖所示,登入 Google 帳號後,你會發現在頁面右上角有一個看起來像九宮格的圖示,點開它並找到名稱為『雲端硬碟』的 Google 應用程式,點擊它。

Google 雲端硬碟

step 3

點擊左上角的『+ 新增』圖示,並點擊下拉選單中的『Google 試算表』來新增一個試算表。

+ 新增
Google 試算表

step 4

點擊『擴充功能』>>『外掛程式』>>『取得外掛程式』。

取得外掛程式

step 5

在外掛市集上方的搜索框中輸入 Search Analytics for Sheets,並找到名稱為『Search Analytics for Sheets』的外掛程式,點擊它。

搜尋 Search Analytics For Sheets

step 6

點擊『安裝』。

點擊安裝
點擊安裝

step 7

點擊『繼續』。

點擊繼續
點擊繼續

step 8

選擇你的 Google 帳戶。 這裡再次提醒,選擇的 Google 帳戶必須是擁有你網站 Google Search Console 權限的帳戶。

選擇 Google 帳戶
選擇 Google 帳戶

step 9

點擊『允許』。

點擊允許
點擊允許

step 10

安裝完成後,即可點擊外掛商店右上角的『』圖示來關閉該視窗。

關閉該外掛商店視窗
關閉外掛商店視窗

步驟二:開啟 Open Sidebar (側邊欄)

點擊 擴充功能 >> Search Analytics for Sheets >> Open Sidebar

Open Sidebar
Open Sidebar

有可能會跑出該外掛程式最新版本的介紹以及訂閱等等內容的窗口,點擊該窗口右上角的『』來關閉即可。

點擊叉叉關閉該視窗
點擊叉叉關閉該視窗

如下圖,假如在試算表右邊看到一個標題為『Search Analytics for Sheets』的側邊欄,就對了。

Search Analytics For Sheets 側邊欄
Search Analytics For Sheets 側邊欄

步驟三:設定 Requests (請求)

如下圖所示,『Requests』是設定你想向 Search Console 請求哪些數據,設定好後並點擊下方的『Request Data』按鈕,Search Console 數據就會自動導入到左半邊的 Google 試算表欄位中。

Requests 設定
Requests 設定 >> Request Data >> 成功導入 Search Console 數據

簡單網站索引分析

假如你只需要分析網站中頁面和文章的索引情況,你可以直接照著 下圖 中的設定來跟著設定一遍,直接生成最基本的 Search Console 數據。

其他都預設就好,只需更改 Verified Site (已驗證網站)、Search Type (搜索類型)、Group By (分組依據) 的設定即可:

  1. Verified Site (已驗證網站):在下拉選單中選擇你想分析的網站。
  2. Search Type (搜索類型):在下拉選單中選擇 Default (Web) 默認 (網絡)。
  3. Group By (分組依據):添加 Page (網頁)、Query (關鍵字) 這兩個。
  4. 然後點擊下方的『Requests Data』按鈕。
Requests 基本設定
Requests 基本設定
- 補充說明 -

Verified Site (已驗證網站):一般來說,如果你用來登入 Google Search Console 的 Google 帳戶有和你網站連接,點開 Verified Site 後的下拉選單中應該會有你網站的網址。 而假如你 Google Search Console 有連接很多網站,這裡就會全部顯示出來。

Date Range (日期範圍):選擇你想請求的日期是從幾號到幾號。

Search Type (搜索類型):下拉式選單中有 6 個選項可以選擇,以下是說明。
1. Default (Web) 為網站中頁面/文章的索引數據,一般選擇這個即可。
2. Image 為網站中圖片的索引數據。
3. Video 為網站中視頻的索引數據。
4. News Tab 為新聞標籤的數據,有需要才會用到。
5. Google News 為 Google 新聞的數據,有關 Google 新聞你可以前往 這個 連結,觀看官方的說明。
6. Discover 為 Google 探索的數據,有關 Google 探索你可以前往 這個 連結,觀看官方的說明。

試算表中 Page (網頁) 和 Query (關鍵字) 的名詞解釋

點擊 Requests Data 按鈕後,過一段時間,Search Console 的資料就會自動輸出到左半邊的試算表中。

如下圖所示,從表格左邊開始向右,第一列和第二列分別為 Page (網頁) 和 Query (關鍵字)。

  • Page (網頁):代表網站中的網頁網址。
  • Query (關鍵字):代表訪客都輸入哪些關鍵字來前往妳的網頁。
Page 網頁 Query 關鍵字
Page (網頁) + Query (關鍵字)

上圖 中的第一列 Page (網頁) 下的資料可以在 Search Console 的成效中找到。

如下圖所示,你可以前往並登錄你網站的 Search Console 儀錶板,並前往 成效 >> 網頁,在 熱門網頁 下方可以看到和 Google 試算表第一列 Page 中一模一樣的網址資料。

熱門網頁
成效 >> 網頁 >> 熱門網頁

一樣的,在 該圖 中的第二列 Query (關鍵字) 下的資料可以在 Search Console 的成效中找到。

如下圖所示,你可以前往並登錄你網站的 Search Console 儀錶板,並前往 成效 >> 查詢,在 熱門查詢項目下方可以看到和 Google 試算表第二列 Query 一模一樣的關鍵字資料。

查詢
成效 >> 查詢 >> 熱門查詢項目

試算表中 Clicks、Impressions、CTR 和 Position 的名詞解釋

如下圖所示,倒數四個列的資料分別為 Clicks (總點擊次數)、Impressions (曝光總數)、CTR (平均點閱率) 和 Position (平均排序)。

  • Clicks (總點擊次數):指訪客透過搜尋結果點閱您網站的總次數。
  • Impressions (曝光總數):指訪客在搜尋結果中看到您網站連結的次數,計算方式取決於訪客者是否經過捲動而找到您網站的連結。
  • CTR (平均點閱率):指帶來點擊的曝光次數所佔的百分比,計算方式為 Clicks (總點擊次數) / Impressions (曝光總數)。
  • Position (平均排序):指您網站在搜尋結果中的平均排名。
成效資料
Clicks (總點擊次數) + Impressions (曝光總數) + CTR (平均點閱率) + Position (平均排序)

上圖 中的第三列 (Clicks)、第四列 (Impressions)、第五列 (CTR)、第六列 (Position) 分別對應 Search Console 成效中的 點擊曝光點閱率排名

如下圖所示,你可以前往並登錄你網站的 Search Console 儀錶板,點擊左手邊選單中的 成效 選項,在右下角可以看到一模一樣的資料。

成效
成效 >> 點擊、曝光、點閱率、排名

步驟四:備份資料

Search Console 的數據最多只能撈 16 個月以前的資料,而 Search Analytics for Sheets 這擴充功能卻可以依靠內建的 Backups 備份功能,每過一段時間自動備份 Search Console 的資料,並以試算表的形式把它儲存下來。

假如未來你可能會需要 16 個月或更久遠以前的 Search Console 數據,你可以依靠 Backups 這項功能,把它自動記錄下來。

前16個月的資料
Search Console 只能撈前 16 個月的資料

step 1

點擊『Backups』選項。

Backups 選項
Backups 選項

step 2

Verified Site (已驗證網站):點擊下拉式選單,選擇你要備份的網站。

Verified Site 已驗證網站
Verified Site 已驗證網站

step 3

Period (時期):設定自動備份間隔,有兩個選項。

  • 第一個選項為『Monthly (runs every 3rd of the month)』,中文意思為每隔 3 個月運行一次。
  • 第二個選項為『Daily (runs every day)』,中文意思為每天運行一次。
Period 時期
Period 時期

step 4

Group By (分組依據):一般添加 Page (網頁)、Query (關鍵字) 這兩個就好,其他如 Date (日期)、Country (國家)、Device (設備) 等等依個人需要在選。

Group By 分組依據
Group By 分組依據

step 5

如下圖所示,剩下的就是三個勾選題,以下解釋:

  • Also backup non-grouped data in a separate sheet:是否要備份沒有分組的網頁資料。 大概意思是說,假如有網頁沒有 Page (網頁) 或 Query (關鍵字) 的分組資料,是否要備份下來。
  • Email me backup status:備份完成時,是否通過寄送電子郵件通知我。 這裡的通知信會寄到有和 Search Console 進行連結的 Google 帳號的 G-mail 信箱。
  • Run a backup cycle right away:是否現在就馬上備份一次。
Backups 下方的三個勾選題
Backups 下方的三個勾選題

step 6

如下圖,點擊下方的『ENABLE BACKUP』按鈕,完成備份操作。

點擊 ENABLE BACKUP 按鈕
點擊 ENABLE BACKUP 按鈕

step 7

當上方顯示為綠色的『Active』文字時,就代表備份成功了。

當然,假如你反悔了,你也可以點擊右下角『Disable Backup』文字的灰色按鈕,取消這個自動備份功能。

備份狀態:Active
備份狀態:Active
點擊 Disable Backup 按鈕,取消自動備份功能
點擊 Disable Backup 按鈕,取消自動備份功能

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by 小翔

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