快速建立待寫的文章清單,Trello使用教學

文章最後更新於 2022 年 1 月 4 日

部落格經營期間,最怕的就是不知道該寫什麼,造成在寫文章前還必須多花時間搜尋資料,以尋找靈感,這對於部落格文章的產出效率是一大打擊。

今天,本篇文章將介紹 Trello 這個好用的清單建立平台,讓你可以快速建立你的待寫清單,或者每當你有寫作靈感時,可以方便快速的把靈感紀錄在上面。

Trello 介紹

Trello 是一款視覺化工具,有點類似 Google 所推出的 Keep 便利貼樣式應用工具,但功能又更加複雜的多。據 Trello 官方統計,裁至 2021 年為止,這款工具目前已有超過 100 萬人次註冊 !

Trello 可協助團隊或個人管理任何類型的專案、工作流程或任務追蹤。可以新增檔案、檢查清單或甚至實現自動化,如何使用完全由使用者自己來自訂。並只需要註冊並建立看板就可以快速開始使用。

Trello 清單管理頁面

使用教學

Trello 其實能做的事,遠遠不只有「建立文章待寫清單」這麼一個使用方法,但本網站是在專門寫和部落格經營、WordPress 網站教學有關的知識,所以本篇文章將以「如何快速建立,文章待寫清單」為主題來教學。

註冊 Trello 帳號

step 1

首先前往 Trello 官網帳號註冊頁面註冊你的帳號,輸入你的「電郵信箱」,並點選「繼續」。當然,你也可以選擇使用 GoogleMicrosoftApple 帳號 來註冊,小翔建議選這個,節省了以下還需去信箱確認電郵的繁瑣步驟。

註冊連結 :
https://trello.com/signup
帳號註冊頁面

step 2

輸入你的帳號「名稱」,並點選「註冊」。

輸入你的帳號名稱

step 3

接著畫面上會跳出,「請在 14 天內確認你的電子郵件地址」的訊息。

請在 14 天內確認你的電子郵件地址

step 4

請前往你的信箱,你會收到一封來自 Trello 的確認信,打開信件後點選「Verify your email」這個藍色按鈕。

點選「Verify your email」按鈕

step 5

接著,它會帶你跳到一個新頁面,需要設定你密碼,完成後點選下方的「註冊」按鈕。

設定密碼

設定你的工作區

密碼設定完成後,就可以開始設定你的工作區。

step 1

首先為你的工作區命名,你可以像我一樣,命名為「XXX 的工作區」,這裡 XXX 是你的名字。

為你的工作區命名

step 2

這裡選擇免費的「帶我前往 Trello」選項。

帶我前往 Trello

建立看板

step 1

首先建立你的第一個看板,點選藍色的「建立你的第一個看板」按鈕。

建立看板

step 2

輸入看板名稱,這裡你可以像我一樣,命名為「待寫文章清單」。完成後,點選下面的「建立看板」按鈕。

輸入看板名稱

OK 後,如下圖所示,以下就是你的第一個「看板」頁面。

你的第一個看板頁面

「列表」使用教學

step 1

建好看板後,如下圖所示,它預設會給你三個「列表」,分別是 待辦事項進行中完成,這三個列表。

待辦事項、進行中、完成

step 2

列表可以像是便利貼一樣自由更換位置,非常方便好管理。

列表可以自由更換位置

step 3

這裡你可以選擇「+ 新增其他列表」按鈕,新增其他的列表。

+ 新增其他列表

「卡片」使用教學

step 1

假如這裡我們要新增一個「要待寫的文章」。在 待辦事項 列表下有一個白色輸入框,可以增加一個新的「卡片」,輸入你要待寫的文章主題,並點選「新增卡片」按鈕。

新增卡片

step 2

點選你剛新增的卡片,旁邊的「」按鈕。

」按鈕

step 3

並點選「開啟卡片」。

開啟卡片

step 4

描述框 中可以寫下你文章中,想要述說的 Idear,或者一些奇思妙想,如下圖所示。完成後點擊藍色的「儲存」按鈕。

描述框

step 5

想要更改卡片的名稱,可以 點選最上方的卡片標題,即可更改。

更改卡片名稱

如何用 Trello 建立你的待寫文章清單 ?

step 1

你可以在 待辦事項 列表下,新增很多很多的「待寫文章」卡片,這些都是你部落格預計待寫的文章。

待寫文章

step 2

Trello 的卡片是可以任意移動到其他的列表下的,非常方便。所以,我們假設你的一個卡片的文章主題已經完成了,可以把該卡片移動到 完成 這個列表下,簡單的分類一下即可輕鬆的管理好 已辦事項 以及 待辦事項

卡片可以任意移動
已辦事項、待辦事項一目瞭然

結語

一個「看板」可以顯示很多「列表」,一個「列表」又可以包含很多個「卡片」,有點類似電腦資料夾的管理方式,但又比電腦的資料夾好移動管理,畢竟一個「看板」頁面就可以看盡所有「列表」和每個列表中所包含的各個小「卡片」,整個資料全貌一覽無遺,又可以自由的移動列表和卡片,對於使用者來說,在管理與操作的使用上非常非常的方便。

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by 小翔

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